乒协原不到20名干事分组织部、宣传部、财务部、外联部、顾问组，结构涣散，比如比赛现场的组织工作需要较多的人手，但组织部部长却无法直接调动其它部门的干事，即使由会长出面跨部门调动也不可能像部内协作那样协调，且容易造成会长集权。如果要达到较高的效率，必须重新设计。我构想了一种结构，只分组织部和技术部两个部门，技术部承担定期练球的组织指导工作和比赛赛程的设计工作，组织部承担比赛宣传报名和现场组织的工作。在组织部中设立ps组负责海报的设计，在技术部中设立财务人员，外联工作两个部门共同进行。这样在需要较多人手的事务上，不至于出现部长由于部内人员太少而无法安排的情形。那么就可以充分放权给部长，而不需要会长事事过问。
我首先与当年曾和我一起在乒协共事的球友联系，包括葛昊、张文强、袁弘渊，邀请他们回乒协做事，如果我做了乒协会长。都得到了肯定的回答。这几位都是校内的乒乓球高手，有了他们的支持，我觉得有把握了许多。但还缺乏适合担任部长的干事，于是和齐泽南联系，一致觉得也许章昊可以胜任技术部部长。我之前和章昊很不熟悉，于是前往他所在的西校区，约了到球馆见面详谈。那次详谈中，我说出了重新划分组织结构的设想，并提出从BBS乒乓版的版主中邀请一位担任协会顾问，代表乒乓球爱好者，握有一定比例的选举和表决的票数，以制衡会长。之前向会员提供的每学期两到三次的练球活动，很难真正推广乒乓球，我计划对于会员提供每周四次的练球活动，并将会员终身制改为年费制，提升有效会员的比例。章昊思路很清晰，一下子就能指出各设想的作用和缺陷，并表示愿意全力支持。再加上之前在BBS乒乓版上发帖表示希望为改革后的乒协效力的罗铭，大致最核心的一批干事已经有了着落。
之后我两次约见协会现在的主力干事杜晓明，商议选举和改革等事情。杜晓明说虽然按社团换届规定是必须通过选举，但当此特殊时期，为避免不必要的意外，由他去向原协会中的干事说明，直接由我接任会长。协会今后组织结构和各项活动的规划，大致取得一致，但对于原先干事的去留，却分歧很大。我希望不再保留原先的干事，再全部重新招募。杜晓明认为原先的干事对协会还是有感情的，应该留下他们。最后取了折中之法，由杜晓明先去询问一下，愿意留下的就留下，无所谓的或不愿意的就算了。这一方案保证了人手的充足，却也埋下了组织结构的巨大隐患。在面向广大乒乓球高手和爱好者的宣传方面，我力主改协会名称为“新乒乓球协会”，强调彻底改革，待争取到广泛的支持后再去除“新”字。杜晓明认为不必这样，把相应的活动做好就是。我指出宣传的重要性，提出“高调做事，低调做人”的原则。在激烈的讨论之后，杜晓明同意使用“新乒协”名称作为宣传手段。
敲定这些重大问题后，我草拟了新的章程，并与杜晓明逐条讨论。章程主要增加和细化了协会结构、会长职责和权力的限制、顾问一职的引入、与BBS乒乓版关系的定位。对于接下来的新学年的活动，做出了明确的计划，包含大致每月一次的比赛和每周定期的练球及教学。并确定了换届会议的时间和会议流程，这样，科大乒乓新时代的来临就只欠东风了。