换届大会开得波澜不惊，参加会议的除原乒协愿意留下的干事、我此次引入的章昊、葛昊、张文强、袁弘渊、自愿加入的罗铭之外，还有polyahu和胡旭。polyahu作为现任BBS乒乓版的版主被邀请担任顾问一职。因为考虑到原乒协的干事和此次引入的新干事（其实也大多是更早之前乒协的干事）之间不熟悉，因而邀请在乒协很久的胡旭回来挂个名，调和这种关系。
我先讲述了乒协这几年波折的发展史和当前重大改革的必要性，介绍了自己以前在乒协和乒乓版的工作经历。然后与大家讨论事先与杜晓明逐条商议过的新章程。确定章程的最终内容后，部门的重新划分也一举完成，原干事大多进入组织部，新干事大多进入技术部，原宣传部变成组织部ps组，原负责财务的干事被划入技术部继续负责财务。我担任会长，杜晓明担任副会长，polyahu担任顾问，章昊担任技术部部长，组织部部长由殷同学担任。这样，技术部大多是热爱乒乓球的球友，而组织部大多是本科低年级的学生，技术部负责练球教学和赛程设计等专业性很强的事务，组织部负责宣传和比赛现场组织的事务，正好是各做适宜的事务，却也导致两种类型的干事被部门的界线划分开来，长时间无法融合的弊端。我作为会长协助技术部的工作，杜晓明作为副会长协助组织部的工作，倒也分工明确。
我宣布为了尽快争取广大乒乓球爱好者的支持，对外将使用“新学生乒协”的名称，为期一年。顾问一职必须邀请乒乓版现任或上一任版主担任，对于当下而言，是为了争取BBS乒乓版球友的支持，对于长远而言，其握有干事总数20%的选举和表决票数，参与决策且有最高的质疑权，可以极大地制衡会长。章昊当时就极为赞赏这一职务的引入。
时值2008-2009学年之末，决定举办告别赛，作为新乒协出场的序幕。会议上简单分派了相关事务。会议之后的当天，我在BBS乒乓版发布了下一学年的全年活动计划，包括大致每月一次的比赛，每周东西区各两次、时间错开的练球活动和巡回指导，乒乓球技术与器材的讲座，每周一次的教学活动，ftp的建设，科大乒乓主页的建设。该计划以排版简约和色调适宜的pdf发布，受到大家的广泛赞誉和期望。
告别赛还算成功。2007-2008学年的科大工大友谊赛和告别赛这两个历史遗留问题，协会作出了诚恳的道歉并将相关费用支付到当时出钱的几位球友。此时，协会的资金已远不足1000元，但卸下了历史包袱，期盼在新的一学年可以全力前行。
海报和BBS上关于“新乒协”的高调宣传，令社团管理指导委员会不满，他们并不想乒协的改革如此的高调。我给出了早有预谋的解释：新作为乒协的定语，所以名称还是乒协，只是突出有新章程、新结构、新活动而已。社管委并不理睬我的解释，那么我也就不理睬他们的不满。对于当时来说，没有什么比争取广大球友的支持更重要。社管委体育类分管委员江洋找我，说我大肆使用“新乒协”让他的工作很为难。江洋对于推动乒协的改革起到了很积极的作用，他这么说，我也很为难了。而那时已经获得了比预想好很多的反响，从BBS上的回帖来看，球友们大多已站了协会这一边，大概是由于我们表现出来的诚恳、谦逊、认真、自信吧。于是我回复江洋，使用新乒协名称作为宣传，是干事会议表决的结果，不违章程，我以个人名义保证，从新学年开始就去除新字。江洋回复，好，就当没看到这些。人与人之间协同把事做好，那种默契的信任太重要了。
新学年计划中每周四次的练球活动，为很多球友所不看好，除了经费上的巨大开销之外，干事们的工作量也似乎太大了些。而我坚信，练球是协会凝聚会员的最核心活动，一定要全力开展，至于经费和人力，我比任何人都清楚其中的困难。然而世间很多事情，没有去做的勇气则永远不会有成功的结果。